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Versteckte Daten mit der Microsoft Office 2016 Dokumentprüfung finden und löschen

Stand: 29.11.2022

Office 2007 brachte als neue Funktion den sog. Dokumentinspektor (auch als Dokumentprüfung bezeichnet). Mit dieser Funktion kann man in Word, Excel, PowerPoint (und eigeschränkt auch Visio) Dokumenteigenschaften und einige andere Arten von versteckten Daten recht bequem löschen. Leider entfernt die Dokumentprüfung nicht alle Arten von Daten, die in einem Office-Dokument versteckt sein können (Übersicht dazu Interner Link).

Diese Seite gibt einen Überblick, wie man die Dokumentprüfung in Office 2016 benutzt, welche Daten sie löschen kann und welche nicht. Ausführliche Hinweise dazu finden Sie in Microsofts Anleitung zum "Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen durch Überprüfen von Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsmappen", die wir am Seitenende für Sie verlinkt Interner Link haben.

Die Verwendung des Dokumentinspektors können Sie sich auch Schritt für Schritt in einem Video anschauen Interner Link.

Die Informationen auf dieser Seite dürften grundsätzlich auch auf neuere Office-Versionen zutreffen, zumindest gilt die eben genannte Anleitung von Microsoft ausweislich ihrer Einleitung sowohl für Word & Co 2016 als auch für neuere Versionen, und sie erwähnt derzeit keine Besonderheiten für die Versionen 2019, 2021 und (mit einer Ausnahme bezüglich PowerPoint, siehe unten) Microsoft 365. Es empfiehlt sich aber, selbst nochmal einen Blick in die aktuelle Fassung der Dokumentation von Microsoft für die jeweils verwendete Office-Version zu werfen.

Der vollständige Inhalt des Dokuments steht nur den mit ZENDAS kooperierenden Hochschulen zur Verfügung (nähere Informationen finden Sie hier Interner Link).


Nachfolgend befindet sich eine bebilderte Anleitung am Beispiel von Word 2016.

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