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Datenschutzerklärung

Stand: 24.05.2018

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne

Zugriff: Die ganze Welt

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Deutschland

Datenschutzbeauftragter

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Datenschutzbeauftragter der Universität Stuttgart
Breitscheidstraße 2
70174 Stuttgart
Telefon: +49 711 6858 3687
E-Mail: datenschutz@uni-stuttgart.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Zugriff: Die ganze Welt

Beim Zugriff auf eine Seite aus dem Web-Angebot von ZENDAS und beim Abruf einer Datei werden von unserem Webserver keine personenbezogenen Daten protokolliert, insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach deren Erfassen verkürzt gespeichert. Konkrete Informationen zu diesem Verfahren finden Sie hier Interner Link

Nicht ausgeschlossen werden kann, dass eine Protokollierung an den aktiven Komponenten durch andere Stellen innerhalb der Universität Stuttgart erfolgt und durch eine Zusammenführung der bei ZENDAS und diesen Stellen vorhandenen Protokollierungen ein Personenbezug hergestellt werden könnte. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie sogleich auf dieser Seite unter der Überschrift „Datenerhebung beim Aufruf von Webseiten aus dem ZENDAS-Angebot“.

Soweit bei einzelnen Funktionen auf unseren Seiten (wie z.B. Newsletteranmeldung) personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt die Angabe dieser Daten ausdrücklich freiwillig oder die Erhebung erfolgt auf Grundlage einer Rechtsvorschrift, die dies erlaubt. Über die Erhebung und weitere Verwendung Ihrer Daten werden Sie an der entsprechenden Stelle informiert.

Informationen zur Ihren Rechten finden Sie am Ende dieser Webseite unter der Überschrift „Ihre Rechte“.

Datenerhebung beim Aufruf von Webseiten aus dem ZENDAS- Angebot

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Zweck, Kategorien von Daten und berechtigte Interessen

  1. An den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart werden auch beim Aufruf von Webseiten Datum und Zeitstempel , IP-Adresse + Port (Quelle), IP-Adresse + Port (Ziel), Anzahl der Datenpakete (TCP) sowie die Menge der übertragenen Daten je Verkehrsbeziehung (Aufruf) protokolliert (NetFlows). Die Daten werden dort nur vorübergehend und zugriffsgeschützt auf einem Sicherheitssystem gespeichert . Dies geschieht zum Zweck Störungen und Angriffe zu erkennen und zu beheben bzw. abzuwehren.
  2. Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, protokolliert unser Webserver zu statistischen Zwecken bei jedem Aufruf unserer Webseiten Datum, Uhrzeit, auf die ersten beiden Bytes reduzierte IPv4-Adresse oder auf die ersten 32 Bit gekürzte IPv6-Adresse, aktuell abgerufenes Dokument, vorheriges abgerufenes Dokument (ohne Request-Parameter - Ausnahme: Es erfolgt die Speicherung des Request-Parameters "q", der die Suchbegriffe von Google gespeichert hat), Größe der Datei (in Bytes), HTTP Status Code, bei Zugriffen aus IP-Bereichen der Kooperationspartner und Abokunden von ZENDAS außerdem: Hochschule und berechtigte Zugriffsebene. Da die IP- Adresse unmittelbar nach deren Erfassen verkürzt gespeichert wird, lässt sich für uns allein aus diesen Daten kein Personenbezug herstellen. Es ist selbstverständlich, dass eine Zusammenführung dieser Daten mit den unter 1. genannten Daten während deren kurzfristigen Speicherung nicht stattfindet, es sei denn, es liegen tatsächliche Anhaltspunkte für eine Störung des ordnungsgemäßen Betriebs oder für eine missbräuchliche Nutzung vor. Die Daten werden nur anonymisiert (durch die Kürzung der IP-Adresse und nach Löschung der unter 1 genannten Daten) ausgewertet.
  3. Grundsätzlich wird beim Besuch der ZENDAS-Webseiten kein Cookie gesetzt. Eine Ausnahme bildet u.a. ein Zugriff aus IP-Bereichen unserer Info-Server Abonnenten und Kooperationspartner. Hier wird beim ersten Zugriff ein SESSION-Cookie gesetzt. In diesem wird eine eindeutige ID gespeichert. Auf dem Server werden zusammen mit dieser ID verschiedene Informationen verknüpft. Diese sind abhängig von der Art des Zugangs und von der konkreten Nutzung der Webseite. Der Umfang dieser Informationen umfasst maximal „Login“, „Hochschule“, „Bundesland“, „Rolle“, „Gruppe“, „Letzte besuchte Seite“, „Letztes Suchwort“. Diese Informationen werden ausschließlich für die an den jeweiligen Info-Server Abonnenten oder Kooperationspartnern angepasste Anzeige der Webseiten verarbeitet.
    Auch beim Einloggen mit Username/Passwort wird ein Cookie gesetzt (konkrete Informationen zu diesem Cookie finden Sie auf der Login-Seite).

In den genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO).

Rechtsgrundlage

Rechtsrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger

Sofern wegen Angriffs auf die informationstechnischen Systeme der Universität Stuttgart Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die unter 1. genannten Daten an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

Dauer der Speicherung

  1. Die an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universität Stuttgart protokollierten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.
  2. Der Session-Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch von Ihrem Rechner gelöscht. Die auf dem Webserver gespeicherten Daten werden automatisch nach 2 Stunden Inaktivität gelöscht.

Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, können die Webseiten von ZENDAS nicht nutzen.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer –unabhängig von den vorstehend aufgeführten Speicherfristen- auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ihre Rechte

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  • Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.

  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

  • Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Bitte wenden Sie sich dazu an ZENDAS https://www.zendas.de/kontakt.html Interner Link

  • Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, weisen wir Sie an der entsprechenden Stelle darauf hin. Erfolg die Datenverarbeitung zudem mithilfe automatisierter Verfahren, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

  • Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
    Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
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