Themengebiet: Datenschutz am Arbeitsplatz
-
Fristlos gekündigt nach unbefugtem Zugriff auf Mailbox
In Unternehmen wie in Hochschulen sind Administratoren bzw. Systemadministratoren mit umfangreichen Rechten ausgestattet. So verfügen sie oftmals auch über Zugriffsrechte auf jegliche Mailboxen, d.h. sie haben die technische Möglichkeit, auf fremde E-Mails zuzugreifen. Diese umfangreichen Rechte mögen eine technische Notwendigkeit sein. Und in der Regel ist dies auch kein Problem. Doch was passiert, wenn ein…
-
2. Betriebsarzt: Verantwortliche Stelle
Diese Seite befasst sich mit der Frage, wer als verantwortliche Stelle bei der Durchführung betriebsärztlicher Untersuchungen in Betracht kommt.
-
Beschäftigung Minderjähriger bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Arbeitsanfall an Hochschulen, insbesondere im Zulassungsverfahren, nimmt stetig zu, so dass es oftmals an Personal fehlt. Die Folge ist, dass zunehmend Aushilfskräfte für einfache Tätigkeiten (z.B. Sortieren und Kuvertieren von Postunterlagen an oder von den Bewerbern, etc.) an der Hochschule beschäftigt werden. Baden-württembergische Hochschulen beabsichtigen, in diesem Bereich teilweise auch Minderjährige als Aushilfskräfte einzusetzen.…
-
Umgang mit Unterlagen über Krankheit und Urlaub
Da Informationen über urlaubs- und krankheitsbedingte Abwesenheiten im Hinblick auf die Planung der gemeinsamen Arbeit auch für vorgesetzte Personen und die Kolleginnen und Kollegen von Interesse sind, stellt sich immer wieder die Frage, wer zu diesen Informationen Zugang haben darf. Unterlagen über Krankheit und Urlaub gehören zu den Personalaktendaten. Die folgende Seite erläutert, was beim…
-
Datenschutzrechtliche Verantwortung des Personalrats
Selbstverständlich kommt der Personalrat einer Hochschule bei seiner Aufgabenerfüllung in Kontakt mit personenbezogenen Daten. Die Mitglieder des Personalrats haben als Personalvertretung bei verschiedenen Gelegenheiten Einsicht in Personalakten oder veröffentlichen ihre Mitglieder auf einer Webseite des Personalrats. Doch unterliegt der Personalrat bei seiner Arbeit auch den „normalen“ datenschutzrechtlichen Vorschriften? Wer ist verantwortlich für mögliche Verstöße gegen…
-
Aufbewahrungsort der bEM-Daten
Die Unterlagen über ein durchzuführendes oder bereits durchgeführtes betriebliches Eingliederungsmanagement (bEM) enthalten sensible Daten. Wohin also damit? In Betracht kommt hier entweder die Aufbewahrung in der Personalakte oder in einer gesonderten Akte, der sogenannten bEM-Akte.
-
Automatisierte Einzelentscheidung
Gelegentlich – und zunehmend häufiger – fällt er, der Begriff der „automatisierten Einzelentscheidung“. Aber was bedeutet er eigentlich? Und was hat es datenschutzrechtlich damit auf sich? Diese Seite möchte einen kleinen Überblick über die Herkunft und die Definition des Begriffes geben und zeigen, wo den datenschutzrechtlichen Verantwortlichen an Hochschulen die automatisierte Einzelentscheidung in der Praxis…
-
Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Bewerbungsunterlagen enthalten sensible Daten. Mit Lebenslauf, der Beifügung von Zeugnissen und Angaben während eines Bewerbungsgesprächs gibt ein Bewerber seinem potentiellen Arbeitgeber eine ganze Menge Informationen über sich preis. Informationen, die der Arbeitgeber – die Hochschule – benötigt, um eine richtige Auswahl zu treffen, mit denen der Arbeitgeber aber auch sensibel umzugehen hat. Sensibel bedeutet auch…
-
Ergebnis der Personalratswahl im Internet – eine zulässige Veröffentlichung?
Der Personalrat ist gewählt, das Wahlergebnis festgestellt. Doch wie erfahren die Beschäftigten, ob es ihre Wunschkandidatin oder ihr Wunschkandidat geschafft hat? Diese Information erfolgt oftmals durch einen entsprechenden Aushang einer Liste der neu gewählten Mitglieder. Früher eher in Papierform, heute im Internet oder Intranet. Doch werden die Ergebnisse der Personalratswahl einer Hochschule – also die…