Themengebiet: Studierendendaten und Datenschutz
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Beschäftigung Minderjähriger bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Arbeitsanfall an Hochschulen, insbesondere im Zulassungsverfahren, nimmt stetig zu, so dass es oftmals an Personal fehlt. Die Folge ist, dass zunehmend Aushilfskräfte für einfache Tätigkeiten (z.B. Sortieren und Kuvertieren von Postunterlagen an oder von den Bewerbern, etc.) an der Hochschule beschäftigt werden. Baden-württembergische Hochschulen beabsichtigen, in diesem Bereich teilweise auch Minderjährige als Aushilfskräfte einzusetzen.…
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Zulässigkeit der Nominierung von Studierenden für die Studienstiftung des deutschen Volkes
Regelmäßig schreibt die Studienstiftung des deutschen Volkes Hochschulen, dort die Prüfungsämter bzw. Prüfungsausschüsse, an und legt dem Anschreiben einen Nominierungsbogen bei. Mit diesem werden von Studierenden Name, Anschrift und E-Mailadresse, Geburtsdatum, Studiengang, Fachsemesterzahl und die Durchschnittsnote sowie die Gesamtzahl der Studierenden des Jahrgangs abgefragt. Die Hochschule kann hier Studierende angeben, die durch herausragende Leistungen aufgefallen…
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Attest und Prüfungsunfähigkeit
Möchte eine Prüfungskandidatin oder ein Prüfungskandidat von einer Prüfung aufgrund einer Krankheit zurücktreten und macht die Person Prüfungsunfähigkeit geltend, sehen die Prüfungsordnungen in aller Regel vor, dass ein ärztliches oder ein amtsärztliches Attest vorzulegen ist. Datenschutzrechtlich wirft dies eine Vielzahl von Problemen auf. So ist die ärztliche Schweigepflicht ebenso zu betrachten wie der Frage nach…
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Automatisierte Einzelentscheidung
Gelegentlich – und zunehmend häufiger – fällt er, der Begriff der „automatisierten Einzelentscheidung“. Aber was bedeutet er eigentlich? Und was hat es datenschutzrechtlich damit auf sich? Diese Seite möchte einen kleinen Überblick über die Herkunft und die Definition des Begriffes geben und zeigen, wo den datenschutzrechtlichen Verantwortlichen an Hochschulen die automatisierte Einzelentscheidung in der Praxis…
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Einwilligungserklärung für Nominierung bei der Studienstiftung des deutschen Volkes
Wie auf unserer Webseite Zulässigkeit der Nominierung von Studierenden für die Studienstiftung des deutschen Volkes ausgeführt, bedarf es für die Übermittlung der Daten der Studierenden bei der Nominierung für die Studienstiftung des deutschen Volkes einer Einwilligung. Auf dieser Seite finden Sie ein Muster für die Einholung einer Einwilligung für die mit der Nominierung bei der…
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Aushang von Notenlisten
Diese ist eine Unterseite zum Themenbereich Datenschutz im Sekretariat . Zu den Aufgaben der Sekretariate gehört häufig auch die Bekanntgabe von Noten an die Studierenden. Meist geschieht dies, indem die Ergebnisse am Schwarzen Brett ausgehängt oder auf der Homepage des Instituts veröffentlicht werden. Das ist sicher praktisch – schließlich können nicht alle 200 Studierenden sich…
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Studierendendaten im Internet: Name des Studierenden samt Bezeichnung der Studien- und Abschlussarbeit
Erfolgreiche Studien- und Abschlussarbeiten (Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten) sind etwas, auf das die Hochschule zu Recht stolz ist. Dieser Stolz drückt sich oftmals auch dadurch aus, dass das jeweilige Institut auf den Webseiten die Verfasser solcher Arbeiten samt Titel der Arbeit, wenn nicht gar die gesamte Arbeit, veröffentlichen will. Damit die Hochschule nicht nur auf…
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Vertraulichkeit von Studierenden- und Mitarbeiterdaten im Sekretariat
Diese Seite gibt Hinweise, wie die Vertraulichkeit von Dokumenten und digital gespeicherten Daten im Büro gewahrt werden kann.
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Zulässigkeit von Anwesenheitslisten
Anwesenheitslisten in Vorlesungen oder anderen Studienveranstaltungen sind Gang und Gäbe. Listen, in die sich die Anwesenden eintragen sollen – mit ihrem Namen und/oder ihrer Matrikelnummer – machen die Runde. Sinnvoll, sagen die einen. Unzulässig, sagen die anderen. Und was sagen die Datenschützer?
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Datenschutzgerechte Anmeldelisten
Diese ist eine Unterseite zum Themenbereich Datenschutz im Sekretariat . Um sich für die Teilnahme an einer bestimmten Lehrveranstaltung anzumelden, müssen sich Studierende häufig in Listen eintragen. Diese Listen hängen oft am Schwarzen Brett aus oder werden in der Veranstaltung herumgegeben. Immer häufiger werden auch Online-Formulare verwendet.