Themengebiet: Anfragen/Übermittlung personenbezogener Daten
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Mitteilungen über Entzug eines Hochschulgrades
Ein für alle Beteiligten eher unangenehmes Thema sind Fälle wissenschaftlichen Fehlverhaltens. Bisweilen gehen die Folgen so weit, dass Hochschulgrade entzogen werden. Häufig wird dabei die Frage aufgeworfen, wem davon Mitteilung gemacht werden darf. Denn – so fragen sich viele – was nutzt der Entzug beispielsweise des Doktorgrades, wenn niemand davon erfährt. Und wie wird beispielsweise…
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Zulässigkeit der Datenübermittlung bei Screening- Anfragen
Hochschulen sehen sich immer wieder damit konfrontiert, dass sich so genannte Screening-Firmen an sie wenden und um Auskunft bezüglich Daten Studierender bitten (so genanntes Pre-Employment Screening oder Background-Check). Diese Screening-Firmen sind oftmals von ausländischen Unternehmen beauftragt, die von sich bewerbenden Personen in ihrem Lebenslauf gemachten Angaben bezüglich Studium, Note usw. zu überprüfen. Beigefügt sind häufig…
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Die Amtshilfe und der Datenschutz
„Wir bitten Sie im Wege der Amtshilfe, uns folgende Daten zu übermitteln…:“ So oder so ähnliche Schreiben haben die meisten Studiensekretariate der Hochschulen schon einmal auf dem Tisch gehabt. Aber was tun damit? Muss die Hochschule dieser Pflicht zur Amtshilfe auf jeden Fall nachkommen, auch wenn sie damit personenbezogene Daten übermittelt? Diese Frage versuchen wir…
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Klassifizierung personenbezogener Daten beim Prozess einer Dienstreise
Gehen Hochschulbeschäftigte (dienstlich) auf Reisen, fallen dabei nicht wenige Daten an: Ein Dienstreiseantrag samt seiner Genehmigung, Reisekostenbelege und gegebenenfalls eine Reiseabrechnung. Vorfrage bei der datenschutzrechtlichen Betrachtung ist dabei, ob es sich bei diesen personenbezogenen Daten im Reiseprozess um Personalaktendaten handelt. Dies hätte die Folge, dass in Baden-Württemberg entweder für die verbeamteten Beschäftigten direkt oder für…
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Gemeinsame Verantwortlichkeit – Anforderungen
Diese Webseite beschäftigt sich mit der Frage, welche Anforderungen zu beachten sind, wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt. Bei den Darstellungen haben wir uns im Wesentlichen an den Aussagen des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) in seinen „Leitlinien 07/2020 zu den Begriffen „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter [PDF] Öffnet in neuem Fenster “ (Version 2.0, angenommen am 7. Juli 2021)…
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Adressmittlung
Immer wieder und mit unterschiedlichsten Begründungen treten Lehrstühle und andere hochschulinterne Einrichtungen, aber auch externe Stellen wie Firmen, Vereine und externe wissenschaftliche Einrichtungen an die Hochschule heran und bitten um Erreichbarkeitsdaten von Hochschulmitgliedern, um diese zu bestimmten Zwecken zu kontaktieren. So benötigt z.B. ein Institut für Psychologie die Adressen von Erstsemestern für eine wissenschaftliche Studie,…
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Telemetrie bei Thunderbird
Heutzutage scheint es geradezu eine zwingende Notwendigkeit zu sein, dass so gut wie jede kommerzielle Software Telemetriedaten, also Daten über die Nutzung der Software, übermittelt. Oft geschieht dies in Verbindung mit einer persönlich registrierten Lizenz. Damit versetzt sich der Softwarehersteller in die Lage, diese Daten einer bestimmten Person zuordnen zu können. Dies geschieht meist mit…
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Anfragen von Sicherheitsbehörden
Nicht alltäglich ist es, dass Ermittlungsbeamte der Staatsanwaltschaft eines Morgens mit einem Durchsuchungs- und Beschlagnahmebeschluss vor der Türe stehen – so geschehen am Morgen des 18.03.2004 bei mehreren Rechenzentren baden-württembergischer Hochschulen. Ein Blick in die richterliche Anordnung konnte aber zur ersten Beruhigung beitragen: Das Ermittlungsverfahren richtete sich nicht gegen Mitglieder oder Verantwortliche der Universität, sondern…
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Auskunftspflicht der Hochschule bei Urheberrechtsverletzungen?
Wird ein Urheber in seinen Urheberrechten verletzt und möchte er diese Rechtsverletzung auf zivilrechtlichem Wege verfolgen, so benötigt er oftmals zunächst nähere Informationen, die in der Regel dem Datenschutz unterliegen, über die möglichen Rechteverletzer. Nutzt nun der Studierende seinen Hochschul-Internetzugang, um illegal Musik oder Filme runter zu laden oder zum Download anzubieten und verletzt dadurch…
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Auskunft an Erziehungsberechtigte minderjähriger Studierender
Minderjährige an der Hochschule? – Das war früher eine absolute Ausnahme. Mittlerweile wurde jedoch die Gymnsialzeit verkürzt, die Wehrpflicht gestrichen und teilweise die Stichtagsregelung zur Einschulung verändet – mit der Folge, dass immer mehr Minderjährige an Hochschulen studieren. Entsprechend sehen sich Hochschulen zunehmend mit Anfragen Erziehungsberechtigter konfrontiert, die Auskunft über ihre Zöglinge verlangen – bspw.…