Datenschutz in der Hochschule

Erstellen verschlüsselter PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und Office 2016

Stand:

22. Oktober 2019

Diese Seite beschäftigt sich mit der Erstellung verschlüsselter PDF-Dateien. Die Verschlüsselung wird hier exemplarisch für

erläutert. Dabei ist zu beachten, dass lediglich die letzte Variante ohne die Installation (und Lizenz) von Adobe Acrobat Pro auskommt.

Der vollständige Inhalt steht nur den baden-württembergischen Kooperationsunversitäten zur Verfügung oder solchen Hochschulen, die einen Abonnementvertrag abgeschlossen haben.

In unserer Datenschutzerklärung finden Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 DS-GVO.“

Vorsicht

Es gilt die im Überblick erläuterte Warnung : Wenn Sie das Passwort vergessen, können sie auf Ihre Daten nicht mehr zugreifen! Zur Sicherheit sollten Sie daher nur eine Kopie der Datei verschlüsseln oder das Passwort sicher ablegen.
Der Passwortschutz bleibt auch dann erhalten, wenn das Dokument unter einem anderen Namen gespeichert wird. Um die Datei unverschlüsselt zu speichern, muss das Passwort manuell wieder gelöscht werden.
Ausreichend lange und damit sichere Schlüssel (128 Bit) werden erst ab Acrobat 7 bzw. PDF 1.6 eingesetzt. Beim Verschlüsseln sollte deshalb darauf geachtet werden, dass als Kompatibilitätsstufe mindestens Acrobat 7 eingestellt ist.
Da es auch für PDF-Dateien zahlreiche „Password Cracker“ Programme und Dienstleistungen gibt, die sich leicht mit Suchmaschinen finden lassen, ist es wichtig ein sicheres Passwort zu wählen.

Erstellen verschlüsselter PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und Office 2016

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