Universitäten, Fakultäten und einzelne Fachbereiche führen Sitzungen durch, die vor- und nachbereitet werden. Zu diesem Zweck sollen häufig zur Vorbereitung der Sitzung Vorlagen und Unterlagen an die Teilnehmer verschickt werden, nach der Sitzung meist zumindest ein Protokoll.
Dank der unkompliziert verfügbaren und weit verbreiteten elektronischen Kommunikation stehen die Verantwortlichen häufig vor der Frage, ob diese Dokumente eigentlich unproblematisch per E-Mail versandt werden können.
ZENDAS geht im Folgenden dieser Frage nach und untersucht insbesondere auch, inwieweit Protokolle institutionalisierter Gremien wie dem Senat und dem Fakultätsrat vertraulich sind.