Newsletter gibt es in großer Vielzahl und zu jedem erdenklichen Thema. Auch Hochschulen verfassen Newsletter. Doch bei der Versendung bzw. Verwaltung eines Newsletters sind einige Dinge zu beachten.
Fokus dieser Webseite sind nicht z.B. beschäftigteninterne Rundschreiben, in denen auf dienstliche Belange (Arbeitsanweisungen, Hinweise auf Fortbildungen etc.) hingewiesen wird und die beispielsweise durch die Aufnahme der dienstlichen E-Mailadresse in einen Verteiler oder eine Mailingliste generiert werden. Die Nutzung dienstlicher E-Mailadressen hierfür kann gegebenenfalls auf eine Rechtsgrundlage gestützt werden (denkbar ist dies auch für Rundschreiben an Studierende, promovierende Personen oder Personen, die ihre wissenschaftliche Ausbildung oder Qualifikation (erfolgreich) abgeschlossen haben).
Auf dieser Webseite geht es um Newsletter, zu denen sich Beschäftigte, Studierende oder andere (externe) Personen ausdrücklich anmelden (wollen), bei denen für den Versand die jeweilige E-Mailadresse für diesen Zweck neu erhoben wird.
Rechtliche Anforderungen ergeben sich für solche Newsletter aus wettbewerbsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Erwägungen. Auf unserer Webseite gehen wir auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen ein. Wettbewerbsrechtliche Gesichtspunkte werden nur gestreift, da dieses Thema nicht in unserer Zuständigkeit liegt.