Vernichten von Informationsträgern: Papier
Öffentliche und nicht-öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten oder Dokumente verarbeiten, haben die datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und Dokumente sicherzustellen. Hierunter fallen natürlich auch jede Art von Informationsträgern aus Papier (z.B.: Notenlisten, Klausuren, Personalakten, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, etc).
Schriftgut (Papier)
Eine datenschutzgerechte Vernichtung von Schriftgut mit personenbezogenen Daten als Inhalt setzt eine Vernichtung nach DIN 66399, mindestens Sicherheitsstufe P- 3, voraus. Wir empfehlen jedoch, Schriftgut mindestens nach Sicherheitsstufe P-4 zu vernichten.
In der nachfolgenden Tabelle ist ein Auszug der unterschiedlichen Sicherheitsstufen aufgelistet, aus denen sich die Anforderungen an die Maße der Materialteilchenflächen ergeben:
| Stufe | Streifenbreite | Länge | Fläche | Toleranz |
| P-3 | max. 2 mm | beliebig | oder max. 320 mm | 10 % des Materials max. 800 mm2 |
| P-4 | für regelmäßige Partikel: max. 6 mm | - | und max. 160 mm2 | 10 % des Materials max. 480 mm2 |
| P-5 | max. 0,8 mm | max. 15 mm | und max. 30 mm2 | 10 % des Materials max. 90 mm2 |
| P-6 | max. 1 mm | - | und max. 10 mm2 | 10 % des Materials max. 30 mm2 |
| P-7 | für regelmäßige Partikel: max. 1 mm | - | und max. 5 mm2 | keine Toleranz |
| oder | Auflösen mit max. 5 mm2 | keine Toleranz | ||
| oder | Asche zerkleinert mit max. 5 mm2 | keine Toleranz |
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der DIN 66399, erhältlich bei dem Beuth Verlag 
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Weitere Informationen
Vernichtung von Datenträgern
Autor: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
http://www.lfd.niedersachsen.de/live/live.php?navigation_id=13076&article_id=56017&_psmand=48
Probleme bei der Vernichtung von Unterlagen
Autor: LfD Baden-Württemberg, Datenschutzbericht 1998 (Abschnitt 3.12)
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/lfd/tb/1998/tb6.htm#t6_3_12
Mängel bei der Vernichtung von Unterlagen
Autor: LfD Baden-Württemberg, Datenschutzbericht 1999 (Abschnitt 6.20)
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/lfd/tb/1999/tb2.htm#t2_6_20
Datenschutzgerechte Vernichtung von Schriftgut mit personenbezogenen Daten
Autor: LfD Mecklenburg-Vorpommern
http://www.lfd.m-v.de/dschutz/informat/schriftg/vernsg.html
Entsorgung von Schriftgut
Autor: LfD Thüringen (Auszug aus dem 1. Tätigkeitsbericht)
http://www.datenschutz.thueringen.de/technischer_datenschutz/entschr.htm
Mustervertrag zur Vernichtung von Informationsträgern
Autor: BSI, Grundschutzhandbuch
http://www.bsi.de/gshb/deutsch/hilfmi/muster/03ents.pdf [PDF]