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Vernichten von Informationsträgern: Papier

Öffentliche und nicht-öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten oder Dokumente verarbeiten, haben die datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und Dokumente sicherzustellen. Hierunter fallen natürlich auch jede Art von Informationsträgern aus Papier (z.B.: Personalakten, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen, etc).

Schriftgut (Papier)

Zugriff: Die ganze Welt

Eine datenschutzgerechte Vernichtung von Schriftgut mit personenbezogenen Daten als Inhalt setzt eine Vernichtung nach DIN 32757, mindestens Sicherheitsstufe 3, voraus.
In der nachfolgenden Tabelle sind die unterschiedlichen Sicherheitsklassen aufgelistet:

Stufe Streifenbreite Länge Fläche
1 ≤ 12 mm beliebig oder ≤ 2000 mm2
2 ≤ 6 mm beliebig oder ≤ 800 mm2
3 ≤ 4 mm ≤ 80mm oder ≤ 320 mm2
4 ≤ 2 mm ≤ 15 mm oder ≤ 30 mm2
5 ≤ 0,8 mm ≤ 15 mm -

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der DIN 32757-1, erhältlich bei dem Beuth Verlag Externer Link.

Weitere Informationen

Zugriff: Die ganze Welt

Vernichtung von Datenträgern
Autor: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
http://www.lfd.niedersachsen.de/live/live.php?navigation_id=13076&article_id=56017&_psmand=48 Externer Link

Probleme bei der Vernichtung von Unterlagen
Autor: LfD Baden-Württemberg, Datenschutzbericht 1998 (Abschnitt 3.12)
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/lfd/tb/1998/tb6.htm#t6_3_12 Externer Link

Mängel bei der Vernichtung von Unterlagen
Autor: LfD Baden-Württemberg, Datenschutzbericht 1999 (Abschnitt 6.20)
http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/lfd/tb/1999/tb2.htm#t2_6_20 Externer Link

Datenschutzgerechte Vernichtung von Schriftgut mit personenbezogenen Daten
Autor: LfD Mecklenburg-Vorpommern
http://www.lfd.m-v.de/dschutz/informat/schriftg/vernsg.html Externer Link

Entsorgung von Schriftgut
Autor: LfD Thüringen (Auszug aus dem 1. Tätigkeitsbericht)
http://www.datenschutz.thueringen.de/technischer_datenschutz/entschr.htm Externer Link

Mustervertrag zur Vernichtung von Informationsträgern
Autor: BSI, Grundschutzhandbuch
http://www.bsi.de/gshb/deutsch/hilfmi/muster/03ents.pdf [PDF] Externer Link

Weiterführende Seiten zu den Themen:
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